Під час збереження створеного документа у Word потрібно зазначати назву файлу та місце його збереження (диск, папку тощо). За замовчуванням документ Word має розширення *.docx.
Призначення деяких форматів файлів
Формат текстового документа (формат файлу, тип файлу, зазвичай і розширення файлу) визначає спосіб кодування даних у файлі та може вказувати операційній системі, якою програмою цей файл опрацьовується.
| Формат | Призначення |
| TXT | Збереження тексту з поділом на абзаци без форматування |
|
DOC
DOCX (вдосконалений варіант)
RTF |
Збереження тексту, вставлених графічних об’єктів, гіперпосилань, формул тощо зі значеннями їх властивостей і форматуванням |
| Збереження документа з текстом, ілюстраціями, гіперпосиланнями тощо у вигляді, подібному до малюнка, що зручно в поліграфії |
Формат ТХТ
TXT — найпростіший формат текстових файлів. Його застосовують для зберігання тексту без форматування та інших даних.
Окрім Microsoft Word, файли .txt можна відкривати програмами, які наведено в таблиці.
| Програма | Опис |
 Блокнот |
Найпростіша стандартна програма Windows, яка дозволяє вводити та редагувати текст, зберігати файли на комп’ютері |
 WordPad |
Текстовий редактор, який теж є стандартною програмою Windows, підтримує форматування і друк тексту, включаючи шрифти, накреслення, кольоровий текст, вирівнювання тощо, але не має ряду таких важливих інструментів як таблиці, засоби перевірки орфографії та словник |
 Notepad++ |
Текстовий редактор, який дозволяє переглядати й редагувати тексти, а також підтримує формат програмних кодів багатьох мов програмування та ін. |
Формат PDF
Portable Document Format (PDF) — формат файлу, створений і підтримуваний компанією Adobe Systems, для представлення документів у незалежному від пристрою виведення та роздільної здатності вигляді.
PDF — стандартний формат електронних документів, у якому поширюється більшість електронних підручників, посібників тощо. Його використовують, коли треба зберегти документ, що виглядатиме однаково під час перегляду на будь-якому цифровому пристрої у будь-якій ОС.
Файли формату .pdf можна відкривати вільно розповсюджуваними програмами (рис. 1, багатьма браузерами.
Рис.1
Зверни увагу!
У форматі PDF редагування та форматування тексту, рисунків тощо, в основному, не передбачено.
Для збереження документа в форматі PDF у Word слід:
1) відкрити вкладку Файл і вибрати команду Зберегти як і вибрати місце зберігання;
2) записати назву файлу у вікні Ім’я файлу;
3) задати формат документа у вікні Тип файлу;
4) клацнути кнопку Зберегти — після цього на екрані з’явиться документ у форматі PDF, відкритий за замовчуванням встановленою на комп’ютері відповідною програмою, наприклад, Adobe Acrobat Reader.
1) відкрити вкладку Файл і вибрати команду Зберегти як і вибрати місце зберігання;
2) записати назву файлу у вікні Ім’я файлу;
3) задати формат документа у вікні Тип файлу;
4) клацнути кнопку Зберегти — після цього на екрані з’явиться документ у форматі PDF, відкритий за замовчуванням встановленою на комп’ютері відповідною програмою, наприклад, Adobe Acrobat Reader.
Джерела:
Інформатика : підруч. для 6 кл. закл. загал. серед. освіти / [О. О. Бондаренко, В. В. Ластовецький, О. П. Пилипчук, Є. А. Шестопалов]. — Харків : Вид-во «Ранок», 2023
https://uk.wikipedia.org/wiki/PDF