Клітинки таблиці можуть містити різні типи даних: числа, текст, дату, час тощо.
Правила уведення даних
Десяткові дроби | Через кому | 3,5 |
Звичайні дроби | Через пропуск | 5 3/4 |
Дата (число .місяць .рік) | Через крапку | 15.12.2015 |
Час (година:хвилина:секунда | Через двокрапку | 20:03:37 |
Формат даних — це спосіб відображення числових даних у клітинках електронної таблиці.
Одне і те саме значення можна представити у різних форматах (рис.1). Змінення формату не змінює дані в клітинці таблиці, а лише встановлює певний вигляд їх подання.
![21.PNG](https://resources.cdn.miyklas.com.ua/7d69c09e-b8a4-4ada-959e-6d56926c6273/21w322.png)
Рис.1
Щоб незалежно від змісту дані були сприйняті як текст, на початку ставлять символ «'» (апостроф).
Щоб Excel сприймала дані так, як це потрібно користувачеві, слід встановити потрібний тип даних у клітинці чи діапазоні. Для встановлення формата даних слід виділити діапазон і скористатися кнопками групи Число вкладки Основне (рис.2).
![22.PNG](https://resources.cdn.miyklas.com.ua/9d0c8779-c33c-428d-a016-d42fc7494b3e/22w500.png)
Рис.2
1 — Список форматів даних. Відкритий список подано на рис.1.
2 — Кнопка для встановлення грошового формату.
3 — Кнопка для встановлення відсоткового формату.
4 — Кнопка для встановлення числового формату з роздільником.
5 — Кнопки для збільшення/зменшення кількості десяткових знаків.
6 — Кнопка відкриття діалогового вікна Формат клітинок.
7 — Кнопка відкриття меню форматування клітинок.
8 — Кнопка відкриття списку Очистити.
При видаленні вмісту клітинки клавішею Del видаляється вміст клітинки, але формат даних зберігається. Щоб видалити і вміст, і формат, слід виконати Очистити —> Очистити все (рис.3). Щоб видалити формат, залишивши дані, слід виконати Очистити —> Очистити формати.
![23.PNG](https://resources.cdn.miyklas.com.ua/6829c3bf-e585-4f23-87cf-819e61d46a8b/23w170.png)
Рис.3
Джерела:
Інформатика : підруч. для 7-го кл. закл. заг. серед. освіти / Йосиф Ривкінд [та ін.]. — Київ : Генеза, 2020.
Інформатика : підруч. для 7 кл. закл. загал. серед. освіти / [О. О. Бондаренко, В. В. Ластовецький, О. П. Пилипчук, Є. А. Шестопалов]. — Харків : Вид-во «Ранок», 2020.