Для створення документів зі схожою структурою доречно скористатися заздалегідь підготовленими та збереженими шаблонами документів.
Шаблон — документ, який зберігається у файлі особливого формату та використовується як основа для створення нових документів.
Шаблон — це тип документа, при відкритті якого створюється його копія.
Якщо користувач вирішить зберегти як шаблон документ, оформлений на власний розсуд, то слід відкрити вкладку Файл, зазначити місце збереження, назву і вибрати тип файлу — Шаблон Word (*.dotx).
Приклад:
Бізнес-план — поширений документ, який часто створюється в Word. Замість створення структури бізнес-плану із самого початку можна використовувати шаблон зі стандартним макетом сторінки, шрифтами, полями та стилями.
Після цього з’являється можливість створити новий документ на основі цього шаблону.
Зверни увагу!
Збережений шаблон (на відміну від файлу документа) буде захищений від випадкових змін доти, доки користувач не збереже інший документ як шаблон із таким самим іменем.
За наявності доступу до інтернету Word дозволяє шукати і використовувати різні шаблони документів. Це можна зробити зразу після запуску Word (див. рис. 1).
Щоб скористатись онлайновим шаблоном для створення документа, потрібно на вкладці Файл клацнути команду Створити і вибрати тематику онлайн-шаблонів, а потім вибрати бажаний шаблон (рис. 1).
Рис.1
Джерела:
Інформатика : підруч. для 8 кл. закл. загал. серед. освіти / [О. О. Бондаренко, В. В. Ластовецький, О. П. Пилипчук, Є. А. Шестопалов]. — Харків : Вид-во «Ранок», 2021