Структурні елементи документа
Під оформленням документа розуміють структуру: зовнішню (параметри сторінок, поля тощо) і внутрішню (заголовки, підписи тощо).
Складні документи розбивають на частини, розділи, параграфи та інші структурні елементи, відформатовані з дотриманням певних правил (рис.1).
Структура документа — ієрархічна схема розміщення складових текстового документа.
Структурні елементи
|
Елемент
|
Опис | Форматування шрифту | Форматування абзацу |
| Заголовок | Назва документа або його частини. Заголовки розподіляють за рівнями. Чим більш загальну інформацію описує заголовок, тим вищий його рівень |
Накреслення жирне, міжрядковий інтервал щільніший, ніж основна частина. Заголовки вищого рівня оформляються вагоміше за нижчий (більші символи тощо) |
Зазвичай вирівнювання За серединою |
| Підпис (Автор) | Супровідна інформація до назви розділу або цитати | Шрифт менш помітний, ніж заголовок, або цитата. Зазвичай накреслення — курсив | За правим краєм |
| Основний текст | Найбільша частина за обсягом інформаці |
Шрифт нещільний і нефігурний, легкий для сприйняття |
За шириною |
| Цитати, адреси, посилання на інші документи |
Виділена частина основного тексту |
Зазвичай накреслення — курсив | Фрагмент того самого абзацу |
| Важлива інформація | Означення, висновки, попередження, інша інформація, що потребує уваги |
Шрифт більший і/або щільніший порівняно з основним текстом |
За серединою |
| Додаткова інформація | Виноски, примітки, пояснення тощо |
Шрифт дрібніший порівняно з основним текстом |
Іноді застосовують більші відступи, ніж в основному тексті |
Стильове оформлення документа
Форматування складних документів займає багато часу. Щоб прискорити цей процес, застосовують стильове оформлення.Стиль — це іменована сукупність параметрів форматування об’єктів документа, які визначають його зовнішній вигляд.
Рис.2
Щоб змінити стиль, потрібно:
1) відкрити контекстне меню зразка стилю;
2) вибрати команду Змінити; у вікні Зміна стилю натиснути Формат;
3) налаштувати параметри стилю — після змінення параметрів зміниться і вигляд об’єктів, які мали такий стиль.
1) відкрити контекстне меню зразка стилю;
2) вибрати команду Змінити; у вікні Зміна стилю натиснути Формат;
3) налаштувати параметри стилю — після змінення параметрів зміниться і вигляд об’єктів, які мали такий стиль.
Шаблони документів
У випадку, коли потрібно створювати документи зі схожою структурою, доречно скористатися заздалегідь підготовленими та збереженими шаблонами документів.Шаблон — це документ, що зберігається у файлі особливого формату та використовується як основа для створення нових документів.
Збережений шаблон буде захищений від випадкових змін доти, доки користувач не збереже інший документ як шаблон із таким самим іменем.
Новий документ у текстовому процесорі створюється на основі шаблону Normal.dotx.
Щоб скористатись онлайновим шаблоном для створення документа, потрібно на вкладці Файл вибрати команду Створити, тематику онлайн-шаблонів і певний шаблон.
Джерела:
Інформатика : підруч. для 8 кл. закл. загал. серед. освіти / [О. О. Бондаренко, В. В. Ластовецький, О. П. Пилипчук, Є. А. Шестопалов]. — Харків : Вид-во «Ранок», 2025