Створення покажчика
Для швидкого пошуку термінів зазвичай у кінці підручника розміщують алфавітний покажчик.
Покажчик (алфавітний покажчик) — список слів із зазначенням номерів сторінок, на яких вони згадуються.
Для створення покажчика потрібно:
1) виділити в тексті термін (слово або фразу);
2) на вкладці Посилання в групі Покажчик вибрати команду Позначити елемент;
3) налаштувати параметри у вікні Елементи покажчика:
1) виділити в тексті термін (слово або фразу);
2) на вкладці Посилання в групі Покажчик вибрати команду Позначити елемент;
3) налаштувати параметри у вікні Елементи покажчика:
- за потреби змінити текст у полі Основний;
- щоб елемент вказував на кілька термінів (наприклад, архівний файл; стиснений файл; архів), у полі додатковий вписати через двокрапку інші терміни;
- натиснути кнопку Позначити або Позначити все (щоб знайти і позначити в документі всі терміни);
4) установити курсор у відповідне місце документа і на вкладці Посилання в групі Покажчик вибрати команду Покажчик.
Вікно Елементи покажчика (рис.1) є ключовим інструментом у Microsoft Word для підготовки алфавітного покажчика. Його головна функція — створення прихованих міток (кодів полів XE), на основі яких програма потім автоматично згенерує список термінів.
Рис.1
Опис призначення елементів вікна Елементи покажчика:
1. Секція «Покажчик»
Ця частина визначає, як саме слово буде записане в покажчику.
- Основний: сюди вводиться головний термін (наприклад, «ботаніка»). Це слово буде вирівняне по лівому краю в готовому покажчику.
- Додатковий: використовується для створення підпунктів. Наприклад, якщо основний — «ботаніка», а додатковий — «історія», у покажчику це виглядатиме як ієрархія:
ботаніка
історія ... 5
2. Секція «Параметри»
Визначає, куди саме буде посилатися покажчик.
- Перехресне посилання: замість номера сторінки додає текст (наприклад, «Див. також біологія»). Це корисно для синонімів або пов'язаних тем.
- Поточна сторінка: стандартний режим. Поруч із терміном буде вказано номер сторінки, де ви зараз перебуваєте.
- Діапазон сторінок (Закладка): дозволяє вказати не одну сторінку, а цілий розділ (наприклад, стор. 10–15). Для цього попередньо потрібно виділити текст і створити Закладку через меню Вставлення.
3. Формат номера сторінки
Дозволяє візуально виділити номери сторінок у списку (наприклад, зробити їх напівжирними або курсивом), щоб читачеві було легше їх помітити.
4. Кнопки керування
- Позначити: створює мітку тільки для одного конкретного виділеного слова.
- Позначити все: Word автоматично знайде в усьому документі всі слова, що ідентичні введеному в полі Основний, і поставить мітки біля кожного з них. Це значно економить час.
- Скасувати: закриває вікно.
Зверни увагу!
Вікно не обов'язково закривати після маркування одного слова. Ви можете залишити його відкритим, просто клацати мишкою в тексті документа, виділяти нові слова, і вони автоматично підтягуватимуться в поле Основний.
Для того, щоб вставити вже сформований алфавітний покажчик у документ MS Word, слід виконати такі кроки:
-
Оберіть місце: Перейдіть у кінець документа або в те місце, де ви хочете розмістити покажчик.
-
Відкрийте вкладку «Посилання»: На стрічці меню перейдіть на вкладку Посилання.
-
Натисніть «Покажчик»: У групі інструментів «Покажчик» натисніть кнопку Покажчик.
-
Налаштуйте вигляд: У вікні, що відкриється, ви зможете обрати:
-
Тип: «З виступом» (кожен підпункт з нового рядка) або «Суцільний» (усі підпункти в один рядок).
-
Кількість колонок: Зазвичай покажчики роблять у 2 або 3 колонки для економії місця.
-
Мова та формати: Можна вибрати класичний, сучасний або вишуканий стиль оформлення.
-
-
Підтвердіть створення: Натисніть ОК. Word збере всі помічені вами раніше елементи (маркери XE) та сформує їх у список за алфавітом із номерами сторінок.
Зверни увагу!
Якщо після вставлення покажчика ви додали новий текст або позначили нові слова, потрібно оновити його. Для цього клацніть правою кнопкою миші по самому покажчику та оберіть Оновити поле.
Щоб видалити елемент покажчика, потрібно відобразити недруковані символи тексту (Основне → ¶) і видалити біля елемента покажчика позначку у фігурних дужках.
Рис.2
Джерела:
Інформатика : підруч. для 8 кл. закл. загал. серед. освіти / [О. О. Бондаренко, В. В. Ластовецький, О. П. Пилипчук, Є. А. Шестопалов]. — Харків : Вид-во «Ранок», 2025
Інформатика : підруч. для 8 кл. загальноосвіт. навч. закл. / Й.Я.Ривкінд [та ін.]. — Київ: Генеза, 2021.