Автоматизоване створення змісту документа
Зміст документа — це перелік назв структурних частин документа, впорядкований відповідно до його ієрархічної схеми, із зазначенням номерів сторінок.
Кожен елемент змісту є гіперпосиланням на відповідний заголовок у документі. Створення посилань на відповідні розділи в змісті електронного документа дозволяє швидко знаходити потрібний розділ та переміщуватися від одного розділу до іншого за допомогою вікна Навігація. Щоб відкрити вікно Навігація, слід у Word 2016 натиснути Подання —> Область переходів (рис.1).
Рис.1
Щоб автоматично створити зміст документа, слід для кожної із структурних частин документа використати форматування із застосуванням стилів заголовків — Заголовок 1, Заголовок 2 тощо.
Для автоматизованого створення змісту потрібно:
1) відформатувати назви розділів, параграфів тощо відповідними стилями;
2) вибрати місце вставлення змісту (на початку або в кінці документа);
3) на вкладці Посилання в групі Зміст розгорнути список Зміст (рис.2);
4) вибрати стиль змісту та натиснути клавішу Enter.
1) відформатувати назви розділів, параграфів тощо відповідними стилями;
2) вибрати місце вставлення змісту (на початку або в кінці документа);
3) на вкладці Посилання в групі Зміст розгорнути список Зміст (рис.2);
4) вибрати стиль змісту та натиснути клавішу Enter.
Рис.2
Для оновлення змісту потрібно:
1) на вкладці Посилання в групі Зміст клацнути Оновити таблицю;
2) вибрати команду Оновити лише номери сторінок (якщо змінювалося розташування структурних елементів за рахунок редагування чи форматування документа) або Оновити цілком (якщо зміни вносилися в заголовки структурних елементів документа) (рис.3).
1) на вкладці Посилання в групі Зміст клацнути Оновити таблицю;
2) вибрати команду Оновити лише номери сторінок (якщо змінювалося розташування структурних елементів за рахунок редагування чи форматування документа) або Оновити цілком (якщо зміни вносилися в заголовки структурних елементів документа) (рис.3).
Рис.3
Для видалення змісту потрібно:
І спосіб:
1) на вкладці Посилання в групі Зміст клацнути Оновити таблицю;
2) вибрати команду Видалення змісту.
1) на вкладці Посилання в групі Зміст клацнути Оновити таблицю;
2) вибрати команду Видалення змісту.
ІІ спосіб:
Виділити зміст документа і натиснути клавішу Delete.
Для швидкого переміщення по документу, пошуку потрібних структурних частин – розділів, пунктів тощо слід у змісті документа вибрати вказівником потрібний заголовок. Після наведення вказівника на гіперпосилання курсор набуває вигляду вказівного пальця, для переходу за гіперпосиланням потрібно втримувати натиснутою клавішу Ctrl.
Джерела:
Інформатика : підруч. для 8 кл. закл. загал. серед. освіти / [О. О. Бондаренко, В. В. Ластовецький, О. П. Пилипчук, Є. А. Шестопалов]. — Харків : Вид-во «Ранок», 2025
Інформатика : підруч. для 8 кл. загальноосвіт. навч. закл. / Й.Я.Ривкінд [та ін.]. — Київ: Генеза, 2021.