2. Числові формати

За замовчуванням у клітинках ЕТ установлено формат Загальний, за якого тип уведених даних визначається автоматично. 

 

Установлення формату даних для поточної клітинки або для виділеного діапазону клітинок здійснюється з використанням елементів керування групи Число на вкладці Основне, списку поля Числовий формат, а також діалогового вікна Формат клітинок (рис.1). Стрілками на малюнках указано спосіб відкриття зазначених елементів керування.

 

Рис.1

— меню вибору формату. Воно дозволяє швидко змінити спосіб відображення значення в клітинці. Наприклад, можна перетворити звичайне число на дату, час, текст або грошовий формат.

Фінансовий формат. Встановлює формат бухгалтерського обліку: додає символ валюти (за замовчуванням ₴, $ або €) та роздільник розрядів.

Відсотковий формат: множить значення клітинки на 100 і додає знак %. Наприклад, число 0,5 перетвориться на 50%.

Формат із роздільником: додає пробіл між тисячами (наприклад, 1000000 перетвориться на 1 000 000,00), що робить великі числа значно зручнішими для читання.

Збільшити розрядність: додає знаки після коми для точніших обчислень.

 Зменшити розрядність: округлює число, приховуючи знаки після коми.6. Відкриває діалогове вікно Формат клітинок. Там доступні значно тонші налаштування, як-от створення власних форматів або зміна мови (локалі) для дат і валют.

 

Формат Дата використовується для подання числових даних у вигляді дат певного типу (рис.2). Дати зберігаються в Excel як натуральні числа. Відлік у Excel починається з 01.01.1900, і цій даті відповідає число 1. Кожній наступній даті відповідає наступне натуральне число:

02.01.1900 – 2,
03.01.1900 – 3, ... ,
06.06.2006 – 38 874, ... ,
01.09.2010 – 40 422.
Таке подання дат дає змогу виконувати обчислення над ними. Так, кількість днів між двома датами визначається різницею чисел, що відповідають цим датам. Наприклад, різниця 01.09.2025 – 01.01.2025 буде обчислюватися так:

45 901 – 45 658 = 243.

 

Формат Час  використовується для відображення даних як часу з певним виглядом подання. Час у Excel зберігається у вигляді десяткового дробу, який визначає частину доби. Наприклад,
24:00 24 год = 1
01:00 1 год = 1/24 = 0,0416666666666667
00:01:00 1 хв = 1/(24*60) = 0,000694444444444444
00:00:01 1 с = 1/(24*3600) = 0,0000115740740740741
13:35:00 відповідає число 0,565972222222222

 

У форматі Відсотковий дані подаються у вигляді числа, яке отримано автоматичним множенням умісту клітинки на 100, зі знаком % у кінці.

 

Формат Дробовий використовують для подання числа у вигляді звичайного дробу.  Наприклад, число 0,65 у форматі звичайного дробу буде подано як 2/3 (хоча 2/3 = 0,666666...).

 

Формат Експоненційний використовують для подання числа у стандартному вигляді. Так, запис 2,80Е-01 відповідає числу 2,80 ⋅ , а 2,77Е+03 відповідає числу 2,77 ⋅ 10³ .

 

Формат Текстовий використовують для подання чисел у клітинках як текст. Значення відображаються так само, як і вводяться.

 

Рис.2. Приклади числових форматів