Що таке сортування?
Сортування — це впорядкування даних у рядках або стовпцях електронної таблиці за їх значеннями.
Сортування допомагає швидко впорядковувати дані, знаходити потрібну інформацію та аналізувати таблиці ефективніше. У табличному процесорі Excel можна виконувати:
- сортування за зростанням;
- сортування за спаданням.
Правила сортування за зростанням в Excel
\( 2\) Числові дані: від найменшого числа до найбільшого.
📅 Дати й час: від старішої дати до новішої (у хронологічному порядку).
🔤 Текстові дані: в алфавітному порядку (за таблицею Unicode);
\( 2\) Числові дані: від найменшого числа до найбільшого.
📅 Дати й час: від старішої дати до новішої (у хронологічному порядку).
🔤 Текстові дані: в алфавітному порядку (за таблицею Unicode);
- спочатку малі літери, потім великі;
- спочатку тексти латиницею, потім кирилицею.
✔ Логічні значення: FALSE розташовується перед TRUE.
⬜ Порожні клітинки: розміщуються в кінці списку.
🔀 Дані різних типів в одному стовпці після сортування розташовуються так:
⬜ Порожні клітинки: розміщуються в кінці списку.
🔀 Дані різних типів в одному стовпці після сортування розташовуються так:
- числові
- дата / час
- текстові
- логічні
Сортування за спаданням виконується у зворотному порядку.
Швидке сортування в одному стовпці:
Швидке сортування в одному стовпці:
- Виділити потрібний стовпець.
- Виконати команду: Основне ⇒ Редагування ⇒ Сортувати й фільтрувати ⇒ Сортування від найменшого до найбільшого
або Сортування від найбільшого до найменшого 
.
Зверни увагу!
Назви команд автоматично змінюються залежно від типу даних:
текст — від А до Я / від Я до А;
дати — від найстаршого до наймолодшого / навпаки.
текст — від А до Я / від Я до А;
дати — від найстаршого до наймолодшого / навпаки.
Сортування за кількома стовпцями (рівнями)
Якщо виділено кілька стовпців, сортування відбувається за першим стовпцем, а решта даних переміщуються разом із рядком.Якщо виділено один стовпець, Excel запропонує:
- розширити виділення на всю таблицю або
- сортувати тільки виділений діапазон.
Рівень сортування — це кожен стовпець, за яким виконується впорядкування.
1.Виділити діапазон клітинок (разом із заголовками).
2.Виконати:
Основне ⇒ Редагування ⇒ Сортувати й фільтрувати⇒ Настроюване сортування 
або
Дані ⇒ Сортування й фільтр ⇒ Сортувати.
3.У вікні Сортування:
Основне ⇒ Редагування ⇒ Сортувати й фільтрувати⇒ Настроюване сортування або
Дані ⇒ Сортування й фільтр ⇒ Сортувати.
3.У вікні Сортування:
- вибрати перший стовпець;
- задати тип сортування (за значеннями клітинок);
- вибрати порядок (за зростанням або спаданням).
- За потреби натиснути Додати рівень і задати сортування для інших стовпців.
- Установити прапорець Дані з заголовками, якщо таблиця має заголовки.
- Натиснути OK.
Приклад:
На рис.1 наведено таблицю річних оцінок учнів / учениць, яку відсортовано за значеннями у трьох стовпцях: Прізвище (від А до Я), Ім’я (від А до Я), Сума (від найбільшого значення до найменшого).
Сортування таблиці може відбуватися так:
Прізвище — від А до Я;
Ім’я — від А до Я (тільки в межах однакових прізвищ);
Сума — від більшого значення до меншого (лише для рядків з однаковими прізвищем і ім’ям).
Прізвище — від А до Я;
Ім’я — від А до Я (тільки в межах однакових прізвищ);
Сума — від більшого значення до меншого (лише для рядків з однаковими прізвищем і ім’ям).
Кожен наступний рівень сортування застосовується тільки до тих рядків, у яких значення попередніх рівнів збігаються.
Рис.1
Джерела:
Інформатика : підруч. для 8-го кл. закл. заг. серед. освіти / Йосиф Ривкінд [та ін.]. — Київ : Генеза, 2025.